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安氏软件是作者安保国先生集15年发行、批零、编辑和编程经验，专门针对书刊发行商、代理商和批发零售商而开发的，性能稳定、功能强大，但使用却极为方便。Tel/fax：0312-2026318 13180247825 QQ: 55482529 MSN：ans999@hotmail.com http://ans999.spaces.live.com

安氏图书软件、书店管理软件的功能和特点[酷软推介]

上一篇 / 下一篇 2008-01-08 08:36:51

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安氏图书报刊发行管理系统的功能、特点和用户

安氏书报刊发行管理系统是作者安保国先生集15年总发、批发、零售、编辑和编程经验，专门针对书刊发行商、代理商和批发零售商而分别开发的，并充分考虑和兼顾了期刊和图书各自的特点，人性化的设计周到而简便，非常符合大家平时的操作流程和习惯，性能稳定、功能强大，但使用却极为方便，稍有电脑使用经验的人都能操作自如。

本系统是个有关书刊经营的全面管理系统，集发行（或销售）、仓储、财会于一身（从印刷、征订、发行、仓储、费用支出、成本控制、资金帐户直到最后自动出盈亏分析报告）、单机版本身具有网络功能，单就购买费用来说，同样的钱，买一款本系统相当于您买了几套其它的软件。

【适用对象】：

“安氏发行管理软件”有三套管理系统：总发版、代理商版和批发零售版。

1、总发版（内分图书版和综合版两种版本）：适合自印自发的出版社、杂志社、报社发行部、二渠道总发行商、有总发业务的新华书店和邮局零售公司等使用。

2、代理商版（内分图书版和综合版两种版本）：适合有代理业务的总发商、代理商、邮局零售公司等使用。也适合软件、音像发行管理之用。代理商版除具有总发版的全部功能外，多出了与供货商的结算功能。

3、批发零售版（内分图书版和综合版两种版本）：适合批发商、零售商使用。

【部分用户】：

目前，“安氏图书报刊杂志发行管理软件”的用户已遍及全国各大中城市（如:北京、上海、重庆、成都、武汉、长沙、郑州、济南、长春、哈尔滨、南宁、海南、广州、浙江、西安、兰州、内蒙古……等省市）。

此前已购买本系统的客户有：

★一渠道：北京《人文地理》杂志社、重庆《创业》杂志社、吉林《幽默与笑话》杂志社、河南《人生与伴侣》杂志社、湖北《真情》杂志社、成都《读与写》杂志社、内蒙古《大中专文苑》杂志社、《军事文摘》杂志社、兰州《简爱》杂志社、海南《大科技》杂志社、南宁《求学》杂志社、新乡市邮局零售公司、黑龙江省新青年出版总社……

★二渠道：上海惠顿文化公司、朱德林、重庆龙华、北京盛世金图书刊有限公司、曹萍、北京昂秀文化发展有限公司、柳斌、北京旷师居文化艺术有限责任公司、申建、北京神州文化公司、孙全用、北京锦盛天文化传媒有限公司、北京东方博苑图书公司、吉林省中外书刊音像批销中心、李家善、苏朝晖、陕西西北人教图书发行有限公司、何卫宁、长沙南风书店、陈幸平、韩祖能、长沙魅力文化公司、邹立勋、刘慧、武汉陈丽华、柳颜阳、武汉周荣文、武汉李伟、武汉薛成凤、郑州魏敏、郑州朱彩玲、郑州天一公司、韩奇、济南博迪文化公司、陈江、兰州马文才、黄劲军、兰州罗文健、长春汇源书店、冷富有、哈尔滨赵伟军、呼和浩特市林国栋、内蒙古呼市大杨树书店、桂洪斌、成都谢明罡、成都周玉学、广州苏理、广州纳川文化公司、浙江广发书刊有限公司、汪洋、唐山科普杨喆、沈阳赵依裳、邢台职业学院教材书库、刘英、保定日辉书店、刘勇……

…………

您选择“安氏图书报刊发行管理软件”的理由：

★易用性：由于安氏软件的作者安保国从事书刊发行15年，在许多习惯上大家都是相通的，所以安氏软件的用户基本上都是拿来就用，一看就明白，不象别的软件非经培训不会使用。不明白的地方，查看一下“帮助”一般都能解决。

★专业性：“发行”≠“销售”，理念不同、流程也不一样，因此安氏软件分为总发版、代理商版和批发零售版。目前所有其它软件都属于“图书销售”软件，其理念仍停留在“店面销售”的层次上，不是真正意义上的“管理系统”，且均为外行所编，常言道“隔行如隔山”，其细节上的优劣更是自不待言。

★先进性和稳定性：安氏软件的系统自身会进行实时和定期的智能化自动维护，不用人工维护，保证了您所使用的系统时刻处于最佳、最稳定的状态、数据库时刻处于最小化和最干净的状态，因为“稳定压倒一切”！这种先进功能目前其它的软件无法做到。

★安全性：使用软件管理，最重要的是数据的安全！这里的“安全”一是指系统管理上的安全、二是指数据本身的安全。

在“系统管理安全”方面，安氏软件除采取授权操作、分级管理的措施外，还具有输入数据锁定和隐藏功能，只有合法的录入人员才能查看和修改!

在“数据安全”方面，安氏软件采用了多种备份方式来确保您的数据万无一失：定期自动备份、手动备份，另外系统在每次启动和退出时还在不同的分区各有一个应急备份，这样一来，即使你的硬盘损坏了一个分区也不用怕！因为两个分区同时损坏的几率可以说是非常非常低。所以，使用安氏软件的用户不用担心机器之内数据的安全，他们都用得非常放心。我只提醒安氏软件的用户：当你的硬盘整个坏了的时候你应该怎么办。

★一个顶仨：安氏软件集发行（或销售）、仓储、财会于一身（从印刷、征订、发行、仓储、费用支出、成本控制、资金帐户直到最后自动出盈亏分析报告）、单机版本身具有网络功能，单就购买费用来说，同样的钱，买一款本系统相当于您买了几套其它的软件（如：销售软件、财务软件、库存管理软件等）。拿上海惠顿公司郑轻尧先生的一句话说：这是一款“有血有肉、目前国内最好、绝对超值的软件！”

★注册后的主界面上将不再显示“安氏软件”的名称，而会自动变成您单位的名称并且随名称字数的多少自动调节显示字体的大小，美观大方、个性十足，就象为您单独订做的一样！这种个性化给你带来的满足感是其它所有软件都不能做到的。

【功能简介】：

本系统有许多非常独特实用的功能，举例来说有：

1、数据快速录入（自动填充和自动保存）功能：(a)只要您输入一个数值（如发货、退货数量、收付款等），系统会自动填写当天的日期，反之，去掉数值后系统会自动清除相应的日期；(b)只要您输入一个“代码”，关于该书刊的库号、书刊名称、期数、定价、折扣（默认您设定的折扣）、入帐日期、经手人等信息就一齐自动显示并保存下来了，您只需填入一个相关的数量就可以了。已发完的书刊可进行“中止”，其信息随后也会自动从“代码”框里消失（只是不在“代码”框内显示，并没有删除），取消“中止”后又会自动显示……(c)许多重复使用的数据，如：书刊名称、期数、定价、折扣等）只要您输入一次系统会自动保存下来等待以后调用……所有这些独特的功能设计既免除了您的许多重复的输入劳动，又极大地提高了录入速度!

2、入库时提供“折扣”和“成本价”（或“进价”）两种计价方式，发行时提供“折扣”和“售价”两种计价方式，并能自动进行智能选择：不论您如何填写，系统都会自动选择其一，即：自动清除前一个，保留最后一次的！“代码”采用默认系统自动编号，您也可以自编号或用扫描枪扫入书刊条形码号。

3、“结算年”：引入“结算年”概念，方便有效地解决了期刊跨年度结算的难题，您也可以利用此功能将任意一年的某笔帐或某些帐方便地转入您想结算的年度进行结算！

4、将订数转为发货数和将上次订数或发货数转为本次订数或发货数的功能。此功能对发报刊的朋友非常有用，它会大大地免除您的许多重复劳动！

5、退货经审核才能冲帐：退货不经审核只显示退货数，但并不冲抵应付帐款，审核后按审核数冲抵应付帐款。但考虑大部分是要冲抵的，所以默认是已审核（即√冲抵），不冲抵的可将默认的√取消。此功能有效地解决了即能控制退货率又能将退货暂时入帐的问题。

6、“记帐纠错查漏”功能：分系统自动纠错和半自动纠错查漏两级纠错机制，能使您最大程度地减少错记和漏记，避免由此产生的整笔损失，这一点对搞总发行和代理发行来说尤其重要：漏记、错记一笔可能带来重大的损失！这是本系统中一个非常实用的独特功能。

7、书刊征订自动统计：对您征订的每种书刊分别按书刊名称、按期数、按月、按年进行自动统计汇总，包括订数和预付款明细和总计、总订数、总预付款和总征订家数、总应付款、本次欠款和总欠款等。

8、按区域、按渠道征订、发货和对帐功能。

9、发货单、对帐单自动生成并具有“单客户”打印、“多客户”连打、“按地区多客户”连打、“按渠道多客户”连打等成批打印功能：便于您单个发货或集中发货、单个对帐或集中对帐，或邮寄，或交发货站据此发货。另外还有专门给发货站用的“发货报表”和给老总或主管部门用的“单品种月报表”和“多品种月报表”。由于期刊的结算是跨年度的，本系统有除了按正常年月结算的对帐单外，还专门备有按您自定义的“结算年度”对帐的对帐单、“任选打√记录对帐单”和“任意排除打√记录对帐单”（前者可将任意日期内的记录临时放在一起进行对帐，后者可用于已对清的帐不再显示）。

10、成批打印发货单、对帐单和邮寄标签功能：分多客户成批打印（内分全部客户、地区客户和渠道客户）和单客户打印，并各提供多种格式供您选择使用（如“纵向打印”、“横向打印”、“省纸”型、“已清帐的不显示”型等）。

11、“库存报警”、“催货报警”和“催款报警”(分“到期催款”和“到额催款”)功能：前两项分自动报警和半自动报警两种报警机制，并能对期刊、图书进行分别和综合报警，使您既断不了货，又不会因压货太多而造成大的损失，使您从中得到最大的经济效益；而“催款报警”则可避免因欠款过多或过久而产生的风险。

12、销售终端客户库存统计、调拨功能：便于您及时掌握全国各地客户的实销和动态库存情况，及时调济各地市场余缺，提高实销率和市场占有率，同时您也就随时掌握了自己的实际库存和动态库存（自动生成相应的报表供您随时查看）。

13、“销售分析”、“市场分析”、“客户分析”（分数据分析和图表分析两种形式，市场分析中又分宏观分析和微观分析）和“单品种毛利额和毛利率”：它们除了告诉您各种书刊的销售量在全国的分布情况及单品种毛利额和毛利率外，还告诉您哪些客户是您的重点客户和非重点客户，以及他们的回款率和信誉度如何。这些功能帮助和提醒您应重视或重点开发哪些市场，以及怎样及时回避和减少哪些客户的信誉风险，相当于您请了一位不花钱的经营和风险评估专家。

14、债权债务分析、收入支出分析、营业支出分析、杂费支出分析：通过它们，您能随时知道您与各经销商或供货商的“月债权债务”、“年债权债务”、“历年合计债权债务”、以及各种收入、支出额和它们所占的比例（%），便于您及时采取措施对不合理的支出进行有效的调控。

15、多帐户资金管理：除了您在银行开的实际帐户外，还包括自定义“帐户”，比如“面交款”、“卡汇”等。有了它，您不用天天跑银行也能随时知道当前各帐户的动态余额和总帐上的动态总余额各是多少，还可打印出来与各银行进行对帐。

16、月盈亏报告和年盈亏报告：它除了告诉您每月、每年的毛盈亏额和盈亏率、纯盈亏额和纯盈亏率之外，还告诉您每月、每年的各种支出额和费用率，提醒您怎样开源节支，提高实际收益，相当于您请了一位不花钱的经营和效益分析专家。

17、年度余额或欠款结转功能：包括发行业务和帐户资金的年度结转。

18、支持各种打印机打印：使用之前请先安装好驱动程序并设置为“默认打印机”（不管您有没有打印机都要进行这样的设置，否则不能查看所有报表，如发货单、对帐单等）。

19、计算器、“书刊成本核算器”、“标准出版物鉴定器”、“增值税计算器”：希望这四个小工具能为您的经营带来方便。“安氏标准出版物鉴定器”由安氏软件作者安保国先生根据国际标准独家研制，友情提供，完全免费，可永久使用，它可同时检测出10位和13位的国内外和港澳台的正规书号或刊号、纯粹的非法出版物……

20、“模糊查找”和“精确查找”、“组合查找”或“魔幻查找”功能：只要您输入某记录中包含的任意几个字符即可找到该条记录，并且通过双击即可实现单级或多级查找和筛选！

21、直销和邮购功能：邮寄单上有邮编、地址、收件人、发货件数或册数和发件人信息，适用于面向学校等行业用户和零散客户的销售。支持打印不干胶标签。

22、“数据交换”功能：此功能有多种用途：单机版可用“导出”功能导出全部数据作为备份；多机网络版可在相距较远、不同地点（如公司和库房之间）的两台以上的电脑间进行数据交换和汇总（只限使用本系统的数据），用软盘、优盘或E-mail均可。

23、“数据的导出和链接”功能：可将发货单、对帐单等数据导出为Word、Excel等格式进行编辑、打印或邮寄，并可与Word、Excel进行数据链接；

24、直接发送电子邮件功能：您可将发货单、对帐单等以附件的形式直接从本系统发送给您的客户；

25、数据安全措施：为了保证数据不被误操作或恶意修改，本系统除采取高级用户才可修改的措施外，还具有输入数据锁定和隐藏功能，只有合法的录入人员才能查看和修改!其使用方法请与系统管理员或供应商联系。

26、用户登录、操作自动记录和监控功能：它替您全程自动跟踪系统登录者的每一个操作动作并悄悄地记录在案，即使您不在场也能知道哪个登录者在什么时间做了什么操作，相当于您免费请了一个非常称职的监管者，或者说它就象另一个无时不在的您。

27、数据库压缩、备份和还原功能：系统提供定期自动备份、半自动备份、手动备份和每次全自动备份四种备份功能（“定期自动备份”可由用户自已设定自动备份日期间隔，到期系统会按您设定的日期间隔进行自动备份。“每次全自动备份”是系统在每次退出时自动作一个备份。您也可以随时进行“半自动备份”和“手动备份”），一旦需要时，您可用这些备份进行数据库的还原和恢复。如果您是有压缩和备份权限的用户，还可以在客户端压缩和备份服务器上的数据库！

28、数据库清理：系统能实时自动和定期自动清理系统内因误操作而产生的各种废空数据和临时文件，节省磁盘空间，间隔日期可由您设定。您也可以随时进行半自动清理。

29、定期自动维护：无需我们上门维护，免去了您使用其它软件时的许多烦恼和后顾之忧。如果您有QQ，我们还能从网上随时为您解决所有问题（如安装、演示等）。

30、数据库自由链接功能（注册用户可用）：用于局域网或您所用电脑不同分区间共享数据的链接（具体方法请与管理员或供应商联系），具有智能化自动链接数据库的功能，并且数据库链接与原来不一样时会自动提示并自动解决。如果您是有压缩和备份权限的用户，还可以在客户端压缩和备份服务器上的数据库！

31、客户端：发行客户端分两种：一种是各用户数据完全共享的，一种是分管不同区片的业务员只能看到、录入或修改自己分管的客户数据。

32、“供货商公告板”和“经销商公告板”：如果你想在征订单、发货单或对帐单上做些新书预告或通知什么的可以先写在“公告板”上，浏览或打印时可显示在征订单、发货单或对帐单的下方。字数不限，但求精短。

33、“公司内部实时消息”：用于局域网用户间即时信息的发布、交流和互动，单机用户也可作为备忘录或记事板之用。

34、实时汇总和浏览功能：您在录入新数据的同时即可看到有关该客户或该帐户的各种最新动态汇总结果，以发行为例：只要您在某客户名下新填入一个发货数（或退货数或已收款等），您当下就可看到该客户目前的总发货数、总退货数、总缺损数、总库存数、总应付款、总已付款、总欠款、、总品种数、平均折扣率%、平均退货率%、平均库存率%、平均回款率%、平均欠款率%……这样，只要您一打开电脑就可看到各个客户的明细和汇总情况，默认显示当年数据、双击“显示年度数据”文本框显示上年数据，双击“显示年度数据”左边的黄色块显示上上年数据，双击右边的“>>>”标志显示下年数据，单击“显示年度数据”文本框重新显示当年数据，输入任何年度即显示该年度的数据；单击“月度”文本框显示当月数据，双击“月度”文本框显示上月数据，输入任何月份即显示该月的数据；单击最右侧的“查找书刊数据”文本框显示当日数据，双击显示上日数据，双击左边的黄色块显示上上日数据，双击右边的“恢复”则恢复显示操作之前的数据，输入书刊信息中的任何字符即找到和筛选出与该字符有关书刊的数据……同时在中间的汇总栏内显示出该客户当年、当月、当日或上年、上月、上日或上上年、上上月、上上日或任何年、月、日的汇总情况。如果您想打印，在“发行管理”中找到相应的报表即可进行预览、打印。